Wir verstehen das Unvorhergesehene nicht als Abweichung vom Plan. In einer immer komplexer werdenden Welt ist es stets ein Teil der Lösung und spielt eine zentrale Rolle in der Digitalisierung, Innovation und agilen Transformation.
Als konstruktiver Partner auf Augenhöhe schauen wir über den Tellerrand hinaus, arbeiten sowohl strategisch als auch operativ und stellen die Zielerreichung Ihrer Digitalisierungsprojekte, Innovationsinitiativen und agilen Transformation sicher.
Mit uns an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass alle Zielvorgaben erreicht und auch die zeitlichen, finanziellen und personellen Vorgaben eingehalten werden. Unsere Expertise in Digitalisierung, Prozessoptimierung und Change Management garantiert den Erfolg Ihrer Projekte.
UNSER LEISTUNGSPORTFOLIO IM BEREICH PROJEKTREALISIERUNG
Wir übernehmen für Sie das Projektmanagement von kleinen, mittleren und großen Projekten, über alle Phasen – von Initialisierung über Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung bis Projektabschluss - hinweg. Wir stellen sicher, dass die mit Ihnen abgestimmten Projektziele erreicht werden. Auch bei bereits laufenden Projekten fügen wir uns nahtlos in bestehende Strukturen ein und helfen das Projekt über die Ziellinie zu bringen.
Darüber hinaus übernehmen wir für Sie die Initialisierung, Planung, Steuerung und Kontrolle komplexer Programme und organisationsweiter Initiativen. Immer im Fokus: Das übergeordnete Programmziel und alle darauf einzahlenden Projekte.
Unter anderem finden sich in unseren Leistungen zum Projekt- und Programmmanagement:
- Erarbeitung der Ziele sowie Nicht-Ziele
- Erstellung des Projektauftrages / Projektsteckbriefes
- Planung und Durchführung von Projekt-Kickoff und -Abschlussevents
- Alle notwendigen Analysen wie (Umfeld- und Stakeholderanalysen, SWOT, Risikoanalyse)
- Planung, Steuerung und Durchführung des Risikomanagement
- Erstellung des Projektplans und des Business Cases
- Erstellung von Projektstrukturplan, Definition von Arbeitspaketen sowie der dazugehörigen Terminplanung
- Aufbau und Umsetzung des Projektcontrollings (u.a. Kostenplanung, Ressourcenplanung, Budgetverwaltung, Berichtswesen)
- Erstellung und Steuerung des Berichtswesens (u.a. Statusberichte, Finanzberichte, Projektfortschrittsbericht)
- Durchführung von Lessons Learned und Erstellung des Projektabschlussberichtes
Wir helfen Ihrer Organisation die optimale Zusammenstellung an Projekten zu finden. Abgestimmt auf Ihre Organisationsziele helfen wir Ihnen zu bestimmen, welche strategischen Initiativen priorisiert werden sollten und erstellen so ein optimales Projektportfolio.
Unter anderem beinhalten unsere Leistungen:
- Portfolioanalysen hinsichtlich Risikos und strategischem Fit, wie u.a. Projektinhalte oder Unternehmensziele
- Aufbau und Definition eines zielgerichteten Portfoliomanagement für Ihr Unternehmen oder für Ihr Projektcluster
- Planung und Steuerung eines Projekt-Portfolios
- Finanzcontrolling eines Projekt-Portfolios
- Planung und Steuerung des Berichtswesens
Bei Bedarf stellen wir auch gerne ein komplettes Project Management Office (PMO) zur Verfügung. Diese zentrale Einheit steuert zielorientiert alle Programme und Projekte und sorgt sowohl für den strategischen Überblick als auch für die operative Umsetzung.
Unsere Project Management Office Experten sind in der Lage den Projekt- und Programmleitungen zu Vertreten und unterstützen diese u.a. bei Tätigkeiten wie:
- Pflege des Projektplans und des Business Cases
- Pflege von Projektstrukturplan, Definition von Arbeitspaketen sowie der dazugehörigen Terminplanung
- Erstellung der Einzelberichte und Pflege der Bestandsunterlagen (u.a. Statusberichte, Finanzberichte, Projektfortschrittsbericht)
- Projektkoordination & Ressourcenplanung
- Meetingvorbereitung und -dokumentation
- Steuerung und Tracking der Arbeitspakete
Projektmanagement und Organisationsentwicklung sind untrennbar miteinander verbunden, um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen. Während wir uns im Projektmanagement auf die Planung, Durchführung und Überwachung von Projektaufgaben konzentrieren, sorgt die Organisationsentwicklung dafür, dass die organisatorischen Strukturen, Prozesse und Kulturen optimal angepasst und weiterentwickelt werden. Durch diese enge Zusammenarbeit unserer Projektteams können wir sicherstellen, dass Ihre Projekte effizient und effektiv durchgeführt werden, da sie sowohl die technischen als auch die menschlichen und organisatorischen Aspekte berücksichtigen. Dies führt zu einer höheren Flexibilität, besseren Kommunikation und letztlich zu einem nachhaltigeren Projekterfolg.
Einblicke in die Praxis:
Der PM on Demand Shop
Mit unserem PM on DEMAND Shop bieten wir Deutschlands ersten Projektmanagement-Onlineshop als White Label Lösung für Ihre Organisation an.
Aufgebaut in Form eines innovativen, digitalen Baukastens für Projektverantwortliche revolutioniert der PM on DEMAND Shop die Beschaffung im Projektmanagement in Ihrem Unternehmen.
Artefaktbasiert, kostentransparent und nur einen Klick entfernt, können Ihre Projektverantwortlichen zielgenaue Leistungen für den Projekterfolgt einkaufen.